Forfatterarkiv: Janne Bay

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 24. april 2017

Hej,”A

På årets generalforsamling var der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer repræsenteret til at stemme de foreslåede vedtægtsændringer igennem. Derfor indkaldes hermed i henhold til vedtægterne til Ekstraordinær Generalforsamling, der afholdes

Mandag 24. april 2017, kl. 19.00 i Varmecentralen.

Eneste punkt på dagsordenen er afstemning omkring de på generalforsamlingen foreslåede vedtægtsændringer. Endelig dagsorden vedhæftes her, og kan også ses på hjemmesiden under menu-punktet “Arkiv”.
dagsorden ekstraordinær gen-fors_24-04-2017

På gensyn.

P.b.v.
Poul

 

Endelig dagsorden, med bilag, samt bestyrelsens beretning ligger klar på hjemmesiden

Hej alle

I henhold til vedtægterne er endelig dagsorden – med bilag – til generalforsamlingen 16. marts 2017 nu lagt på hjemmesiden, sammen med Bestyrelsens beretning for 2016. Dokumenterne er også vedhæftet nedenfor.

Vi beder jer medbringe materialet til generalforsamlingen.

Vel mødt
P.b.v.
Poul

Endelig dagsorden ordinær generalforsamling 16-3-2017
Bilag 1-4 til endelig dagsorden generalforsamling 2017
Forslag GF Bilag 3 A SST anbefal vs AED PLUS WEB
Forslag GF Bilag 3 B instruktion
Forslag GF Bilag 3 C prisliste
Forslag GF Bilag 3 D skabstyper
Bestyrelsens beretning for 2016

 

Luft i varmesystemet

Flere huse har gennem vinteren informeret varmeudvalget om, at de jævnligt må udlufte radiatorerne for at få varme i huset. Dette skulle ikke længere være nødvendigt. Vi har fundet et par fejl i varmecentralen, som vi har fået udbedret i uge 7 og 8.

Vi håber disse reparationer har afhjulpet problemet.

Hvis det i enkelte huse, efter 27. februar, stadig er nødvendigt at udluft systemet flere gang om uge, vil varmeudvalget gerne informeres om det. Gør det på mail på adressen:
bestyrelsen@hjortespringparken.dk.

Hvis udluftning er nødvendigt, er den korrekte fremgangsmåde følgende:

  • Luk for centralvarmevandets fremløb i kælderen, og kun det.
  • Det er den ventil, som er tættest på naboen mod øst.
  • Om man lukker for hovedhanen eller på sommerventilen, er ligegyldigt. Herved afbryder man systemets dynamiske tryk, men ikke det statiske (teknisk forklaring).
  • Udluft derefter samtlige husets radiatorer. Oprindeligt er der 13 stk. i alt.
  • Åbn hovedhanen igen.

Mvh.
Varmeudvalget

Regnskab 2016 til generalforsamlingen 16. marts 2017

Hej alle,

I henhold til foreningens vedtægter udsendes det reviderede årsregnskab for 2016 til foreningens medlemmer.

Udover linket her i nyhedsbrevet, finder du dokumenter vedrørende generalforsamlingen på hjemmesiden, under menupunktet “Arkiv”.  Foreningsregnskab samt varmeregnskab 2016

Medbring det venligst til generalforsamlingen.

P.v.b.
Poul

 

Bestyrelsens forslag til dagsorden for den ordinære generalforsamling 16. marts 2017

Hej alle

I henhold til vores vedtægter har vi idag, torsdag 23. februar 2017, lagt bestyrelsens forslag til dagsorden for den ordinære generalforsamling på foreningens hjemmeside, www.hjortespringparken.dk. Materialet findes under menupunktet “Arkiv”.

Dagsordensforslaget indeholder:
Bestyrelsens forslag til foreningsregnskab for 2017
samt nogle vedtægtsændringer. Disse er beskrevet i Bilag 1 (2 sider).

Vedtages de foreslåede vedtægtsændringer skal der ske en tilretning af INFO-mappens afsnit omkring fællesantenneanlægget. Vi her derfor til orientering vedlagt en beskrivelse af, hvordan det reviderede afsnit kan komme til at se ud (oploades ikke til “Arkiv” på nuværende tidspunkt).

Foreningsregnskab og varmeregnskab for 2016 udsendes 2. marts.

Bestyrelsesforslag dagsorden gen-fors 2017
Bestyrelsens forslag til foreningsbudget 2017
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer gen-fors 2017
Forslag til ændring INFOmappe s 4-2

P.b.v.
Poul

 

HUSK tilmelding til fastelavn søndag 26/2 kl. 14.00 i Rottehullet

 Du kan endnu nå at tilmelde dig til Fastelavnsfest 2017!

Hvordan:     Mail til sabrina_costantini@yahoo.dk, eller henvendelse til hus nr. 44

Hvornår:      Søndag 26/2 kl. 14 – 16 i Rottehullet

Hvem:          Børn, unge, voksne, børnebørn og bedsteforældre – alle er meget velkomne

Hvad:           Tøndeslagning for i 4 grupper

        •  Præmier til kattekonger og kattedronninger
        •  Præmier til bedst udklædte barn og voksen
        •  Slikposer til børn
        •  Fastelavnsboller & varm kakao til alle

Igen ubudne gæster på vejen og i beboernes haver!

Hej alle,

Lige for øjeblikket viser friske spor i sneen, at indbrudstyve går og holder øje med beboernes kommen og gåen i vinterferien.

Så sent som i dag fortæller Pierre (nr. 54), at han og Bente i weekenden har haft besøg af nogen i deres have. Havelågen stod åben og der var fodspor i sneen op til køkkenvinduerne. Der har heldigvis ikke været indbrud.

Ligeledes har vi i dag hørt fra vores nabo-forening, Bakkedragets Villaby, at der lørdag aften har været indbrud på Sortsøvej. De har været kontakt med nærpolitiet og bedt om hjælp med rundering i ny og næ i håb om, at det hjælper.

Vi vil opfordre alle til at være årvågne og holde øje med, om der er går personer rundt om husene, som ikke ”hører til” i huset eller i nabolaget. Er din nabo på arbejde i dagtimerne, eller ved du at nabo eller næste-nabo er på ferie, så tag gerne en tur rundt om huset.

Brug gerne Nabohjælp til at fortælle lokalområdet om de observationer, du gør, så flere i kvarteret bliver opmærksom på forhold, der ikke er, som de plejer at være. Jo mere almindelig aktivitet, der er omkring husene, jo mindre sikre kan eventuelle indbrudstyve føle sig.

P.b.v.
Janne & Knud Erik