Lone og Henning Trænk inviterer Hjortespringparkens beboere til en lille rundvisning i deres smukke have på Gammelgårdsvej 36 (lige til højre for opkørslen til Hjortespringparken) fredag den 25. maj fra kl. 18.00.

På gensyn

Lone og Henning Trænk

From: Poul Dahl [mailto:poul.dahl@youmail.dk]
Sent: 21. december 2013 10:50
To: ‘Anita Bondy’
Cc: ‘Knud Erik Madsen’; Leif Larsen (leiflarsen@mail.tele.dk); ‘Kim Goderum’; ‘Tom Sund Frandsen’; ‘Marianne og Niels’; Janne Bay
Subject: RE: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

Hej Anita og Finn

Ja det kunne sagtens have været på en generalforsamling – men det var svært nå: Se nedenstående mailudsnit fra korrespondance med teknisk direktør på Herlev kommune som sendt tirsdag 09-07-2013 14:34

Kære Poul Dahl

Jeg har bedt afdelingen sende dig aktlister og dokumenter du efterspørger i din mail.

Jeg kan oplyse, at sagen skal behandles af Teknik- og Miljøudvalget, da forvaltningen ikke har kompetencen til vejlukninger. Sagen forventes forelagt udvalget på førstkommende møde den 22. august 2013.

Af sagsfremstillingen vil det klart fremgå, at grundejerforeningen Hjortespringparken ikke ønsker en lukning af Byskovvej, men hvis du ønsker at fremkomme med yderligere synspunkter til sagen bedes de være forvaltningen i hænde senest d. 1. august 2013.

Venlig hilsen

Tony Christensen

Teknisk Direktør

Herlev Kommune

Tlf: 4452 6402

Tony.Christensen@herlev.dk

Hvis vi skulle overholde vores frister for generalforsamling og kommunes frist skulle der være generalforsamling mellem d. 24 og 31 juli. Jeg husker at afholdelse af generalforsamling d. 28. juni blev af få beboere (jer selv inclusive) kritiseret. Men jo den kunne have været afholdt.

Kunne bestyrelsen så ikke sørge for få flyttet mødet i udvalget. Til det kan jeg svare, at vi allerede havde fået det flyttet fra udvalgsmødet i juni til august og det var ikke muligt at få det flyttet en gang til.

Jeg har endvidere læst vedtægterne igennem her til morgen, og jeg kan ikke finde nogle steder, hvor der står, at der skal indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling – men jeg kan da tage fejl.

Bestyrelsen, som er sat til at bestyre Grundejerforeningen må vel selv bestemme, hvem den vil lade sig rådgive af. Vi har brugt Steen i nr. 60 rigtig meget. Han er landinspektør og har virkelig brugt meget fritid på jura, matrikelnumre, servituetter osv., som han ulønnet har formidlet videre til bestyrlsen. Endvidere valgte vi at spørge de 8 huse, som vi fandt ville blive mest berørt. Vi fik trommet repræsentanter for 6 huse sammen d. 15. juli og hørte hvordan de så på sagen. Vi så på begge steder, diskuterede for og i mod, og kom frem til en konklusion. Senere har 2 huse, efter de har tænkt lidt mere over det, fortrudt deres holdning fra mødet. Det respekterer bestyrelsen selvfølgelig og vi har behandlet deres argumenter – men de har ikke (i bestyrelsens optik) været vægtige nok til at ændre holdning.

Det er klart bestyrelsen har fået en læring i at inddrage dele af beboerne, da det jo har skabt en del polimik. Så ved fremtidige projekter såsom rotunden fra nr. 37 til 47 samt skellet mod Vejringevej  og Mosebyvej og opkørslen, vil vi nok overveje en ekstra gang om bestyrelsen vil inddrage, de beboere der bor tættest på.

Ang. Referater. Vi har nu kørt med referater på hjemmesiden I flere år.  Der er en nyhedsbrevsfunktion man kan tilmelde sig og så får man en mail, hver gang der bliver uploaded beskeder, referater osv. Vi har aldrig hørt fra nogle beboere, før nu, at de synes det ikke fungere.

Ja man kan jo sige, at vi ikke kan forvante, at man læser Herlev kommunes hjemmeside. Men i referatet fra bestyrelsesmødet i august er der en link til hjemmesiden (faktisk den side på  Herlev kommune, hvor indsigelsen stod). Så når man åbner referatet efter man har fået en nyhedsmail om, at det er tilgængeligt, kræver det et klik med musen, at komme over til siden. Det synes bestyrelsen er nemt, enkelt og effekttvt.

Jeg håber jeg fik svaret på det meste, ellers må du jo vende tilbage.

På bestyrelsens vegne

Poul

From: Anita Bondy [mailto:anitabondy@adslhome.dk]
Sent: 20. december 2013 18:09
To: poul@dahlmail.dk
Cc: andersmichaeljensen@gmail.com; blh.gnh@gmail.com
Subject: SV: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

 Hej Poul

Beslutningen om placeringen burde efter vores mening  være truffet på en generalforsamling, hvor punktet var på dagsordenen. På generalforsamlingen i sommer var placeringen ikke på dagsordenen. Lukningen og placeringen vedrører alle beboere i Hjortespringparken og ikke kun 8 huse. At kalde det offentlig kendt er vel noget af en tilsnigelse. Man kan ikke forvente at den enkelte borger går ind på kommunens hjemmeside eller for den sags skyld på grundejerforeningens (uden en særlig opfordring). Men man kunne måske nok have forventet en mail fra vores bestyrelse f.eks. med en titel ”vigtigt nyt om vejlukningen” se hjemmesiden. I lighed med den mail der kom ud i går den 19.12.2013

Med venlig hilsen

Anita og Finn i nr. 34

Fra: Poul Dahl [mailto:poul.dahl@youmail.dk]
Sendt: 20. december 2013 17:20
Til: ‘Anita Bondy’
Emne: RE: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

 Hej Anita

Bestyrelsen har skrevet en indsigelse til Herlev kommune i august måned, hvor i vi anfører at vi gerne vil have lukket vejen ved nr. 60. Det har været offentlig tilgængeligt siden august på kommunens hjemmeside og på vores egen siden september.

Efterfølgende har der været møde mellem kommunen og repræsentant fra bestyrelsen . som skrevet i referatet i november. På dette møder gennemgik vi sammen fordele og ulemper ved begge placeringer. Efterfølgende har kommunen mødtes med Bakkedragets villaby om deres ønsker.

På dette grundlag har kommunen bestemt sig. Så kommunen har bestemt det på input fra de 2 bestyrelser – hvor vores holdning har været offentlig kendt i mere end 4 måneder.

Hilsen

Poul

From: Anita Bondy [mailto:anitabondy@adslhome.dk]
Sent: 20. december 2013 17:12
To: poul@dahlmail.dk
Subject: SV: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

 Hej Poul

Det undrer mig at du skriver at kommunen har besluttet bommens placering. Af de uploadede mails fremgår at det er bestyrelsen og nogle få huse, der har besluttet placeringen.

Med venlig hilsen

Anita

Fra: Poul Dahl [mailto:poul.dahl@youmail.dk]
Sendt: 19. december 2013 13:54
Til: Anita Bondy
Emne: Re: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

 Hej Anita

Den korte version: Kommunen og kommunen.

En mere detaliljeret historie finder du i referaterne fra bestyrelsesmøderne (inclusive bilag) i juni, august, september og november

—– Original meddelelse —–

Fra: Anita Bondy <anitabondy@adslhome.dk>
Til: ‘GF Hjortespringparken’ <bestyrelsen@hjortespringparken.dk>
Dato: Tor, 19. dec 2013 09:07
Emne: SV: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

Hej lige 2 spørgsmål

Hvem har besluttet hvor bommen skal stå og hvem betaler ??

Med venlig hilsen

Anita Bondy i nr. 34

Fra: GF Hjortespringparken [mailto:bestyrelsen=hjortespringparken.dk@mail79.atl11.rsgsv.net] På vegne af GF Hjortespringparken
Sendt: 19. december 2013 08:02
Til:anitabondy@adslhome.dk
Emne: Ang. vejlukning – Nyt fra Hjortespringparken

From: Poul Dahl [mailto:poul.dahl@youmail.dk]
Sent: 18. december 2013 17:59
To: ‘Bente’; ‘<poul@dahlmail.dk>’
Cc: ‘Andersmichael Jensen’; ‘<poul@dahlmail.dk>’; ‘Birgit Hjælmsø’; ‘Knud Erik Madsen’; ‘Leif Larsen’; ‘Tom Sund Frandsen’; ‘Kim Goderum’; ‘Marianne og Niels’; ‘Janne Bay’
Subject: RE: BOMMEN og opstandelse…

Hej Bente

Tak for din mail.

Bestyrelsen mener ikke vi har brugt hjemmesiden til den slags før. Men der har før været foretaget urafstemninger om forskellige emner.

Bestyrelsen fremførte på den ekstraordinære generalforsamlong sine synspunkter om for og imod lukning ved Byskovvej eller nr. 60. Begge løsninger har fordele og ulemper. Bestyrelsen mener stadig (og her er tale om en enig bestyrelse), at der er flest fordele ved lukning ved nr. 60.

Vi har haft et møde med kommunale folk på stedet i oktober, hvor vi talte om begge løsninger og om fordele og ulemper ved dem. Vi meddelte dem også, hvad bestyrelsens holdning var.

Kommunen kan i følge vejloven bestemme selv og behøves ikke at spørge os. De paragraffer har vi henvist til i flere referater.

Bestyrelsen har ikke været bekendt med kommunens løsning og det er heller ike blevet informeret om at de kiggede forbi den anden dag. Det er desværre en svaghed ved kommunen, som alle grundejerforeninger klager over på vores årlige møder med forvaltningen – nemlig informationsniveauet.

I dag har jeg fået en mail fra kommunen kl. 11.24 om, hvad de har bestemt sig for. Dette vil blive lagt på hjemmesiden senere i aften – hvis Janne er kommet hjem fra Jylland.

Hvis du mener, at dine holdninger ikke er blevet præsenteret for beboerne kan jeg tilbyde, at vi uploader denne mail kommunikation på foreningens hjemmeside.

Mvh.

Bestyrelsen

v. Poul

From: Bente [mailto:bentelangvadhansen@gmail.com]
Sent: 17. december 2013 21:09
To: <poul@dahlmail.dk>
Cc: Andersmichael Jensen; <poul@dahlmail.dk>; Birgit Hjælmsø; Knud Erik Madsen; Leif Larsen; Tom Sund Frandsen; Kim Goderum; Marianne og Niels; Janne Bay
Subject: Re: BOMMEN og opstandelse…

Det må da være muligt at få en vurdering af beboernes mening om denne boms placering ved at udsende en mail til alle og anmode om et respons. Denne procedure anvendes jo ofte i forbindelse med forskellige henvendelser om andre emner. Og mig bekendt fungerer det da ret godt. 

Det forekommer mig underligt hvorfor bestyrelsen står så stejlt fast på en placering ud for nr 60. Det er efter min mening særdeles upraktisk og det må alle beboere i Hjortespringparken rigtig gerne vide.  Jeg beklager naturligvis, at vi først kom i tanke om det et par dage efter vores sommermøde. Men jeg havde da ikke forestillet mig, at bestyrelsen allerede da havde låst sagen ved kommunen. 

Vi har en hjemmeside, hvor vi opfordres til at fremkomme med vores meninger. Jeg er sikker på, at kommunen godt vil vente på at der er bred opbakning til en beslutning, der aldrig kan gøres om, når den først er ført ud i livet.

Bente
Sendt fra min iPad
Den 17/12/2013 kl. 19.43 skrev “Poul Dahl” <poul.dahl@youmail.dk>:

Hej Anders

Tak for din mail.

Vi havde en ekstraordinær generalforsamling i juni måned. Samme dag som den blev afholdt fik vi besked om vejlukningen. Vi talte meget om det på generalforsamlingen (men klart det kom som en overraskelse for alle også mig).

På generalforamlingen foreslog bestyrelsen at indkalde husene 43-47 og 52-60 til et møde hvor vi ville diskutere det. Jeg sendte indkaldelse ud til alle 8 huse via mail med 4 mulige datoer. 6 huse svarede tilbage på, hvor nåe de kunne. De 2 sidste svarede ikke – hverken med mulige datoer eller holdning. Vi fandt en møde dato, hvor de 6 huse alle kunne. På dette møde var der enighed om, at vi ville anbefale at vejen blev lukke ved nr. 60 ud fra en del argumenter. Der var også argumenter for at lukke den ved vejskiltet. Men jeg spurgte flere gange, om der nu var enighed og det var der.

Siden har 2 af de 6 huse skiftet mening. Dette respekterer vi selvfølgelig. Men de 4 andre på mødet har ikke. Siden hen har jeg fået mail fra 3 andre huse i Hjortespringeparken, som synes at beslutningen er forkert. Men vi er stadig nede på at 5 aktivt har meldt tilbage på, at det vi besluttede på generalforsamlingen og siden hen på mødet for de mest berørte er forkert.

Det er i bestyrelsens optik ikke mange, hvorfor vi fastholder den beslutning der er truffet på det møde, vi lovede at afholde med de nærmeste beboere.

Hvis man er utilfreds med denne beslutning vil jeg opfordre til, at man vha. Vedtægterne § 14 stk. 2 indkalder til ekstraordinær generalforsamling om emnet. Hvis en trejdedel af husene mener det er nødvendigt er bestyrelsen pligtig til at indkalde og det gør vi selvfølgelig. Men det kræver at 18 huse står bag opfordringen og pt. er der 5 huse som har givet udtryk for at de ikke er enig.

Mvh.

Poul

From: Andersmichael Jensen [mailto:andersmichaeljensen@gmail.com]
Sent: 17. december 2013 19:18
To:poul@dahlmail.dk
Cc: Bente Langvad Hansen; Birgit Hjælmsø
Subject: Re: BOMMEN og opstandelse…

Tak for din orientering, Poul.

Jeg ved ikke hvor mange tilkendegivelser du p.t. ligger inde med. Og heller ikke hvordan du opgør dem. Men der er da mindst tre huse, der aktivt arbejder for at få bommen placeret ved vejskellet, nemlig #60, 56 og 43.

Jeg synes at det i denne sag er vigtigt, at få funderet grundejerforeningens holdning på et helt skudsikkert grundlag. Hvorvidt det indebærer, at alle huse skal høres eller om de huse, der bliver mest berørt af beslutningen, skal have en særstatus, har jeg p.t. ingen særlig mening om. Men jeg henstiller venligst til bestyrelsen, at I sikrer et helt opdateret beslutningsgrundlag førend der træffes konkrete aftaler med kommunen.

På forhånd tak for din forståelse.

Venlig hilsen

Anders Michael Jensen

Den 17/12/2013 kl. 19.01 skrev Poul Dahl:

 Hej Anders

Jeg sender dig den mail jeg har sendt til Bente. Håber at Bente er indforstået med det.

Mvh.

Poul

From: Poul Dahl [mailto:poul.dahl@youmail.dk]
Sent: 17. december 2013 18:39
To: ‘Georg N. Hansen’
Subject: RE: BOMMEN

Hej Bente

Repræsentanter fra bestyrelsen har haft flere møder med forvaltningen om dette spørgsmål. Linda har aldrig deltaget (hvorfor ved jeg ikke-jeg kender ikke de kommunale arbejdsgange, men hendes chef har indkaldt til møderne). Der har ikke været tale om at op sætte en bom på nogle af disse møder. Derimod har andre former for vejlukning været diskuteret, og forvaltningen havde lovet os at komme med et oplæg på de mulige løsninger.

Jeg vil nødig sprede rygter om disse tiltag, da jeg ikke ved hvad der bliver muligt – set fra kommunens økonomi – da vi har en aftale om at kommunen ville vende tilbage til bestyrelsen. Derfor overrasker det mig meget, at de pludselig stod der.

Så pt. afventer vi at Lindas chef Per Jul kontakter mig. Og det er Linda enig i.

Bestyrelsen mener fortsat, at vejen skal lukkes ved nr. 60. Men det endelige konstruktion (som der har været mange forhandlinger om er ikke klar endnu).

Efter I ændrede mening efter vore mødes i sommer sendte vi en mail ud til de 6 huse, der deltog i mødet. 2 huse har meddelt, at de ønsker en ændret udførsel.

Hilsen

Poul

From: Georg N. Hansen [mailto:blh.gnh@gmail.com]
Sent: 17. december 2013 18:18
To: <poul@dahlmail.dk>
Subject: Re: BOMMEN

Hej Poul,

Efter min samtale med Linda i dag, vil jeg be’ dig fortælle mig, hvor du har oplyst hende at bommen skal placeres. Jeg formoder ikke at det skal være en hemmelighed.

Mvh

Bente

Sendt fra min iPad
Den 17/12/2013 kl. 17.06 skrev “Poul Dahl” <poul.dahl@youmail.dk>:

Hej Bente

Tak for din mail. Birgit  havde sendt en en halv time før. Jeg har talt med Linda.

Hilsen

Poul

From: Bente L og Georg N Hansen [mailto:blh.gnh@gmail.com]
Sent: 17. december 2013 12:33
To: Poul Dahl
Subject: BOMMEN

 Hej Poul,

 Efter at have talt med Linda Madsen (TF – Herlev kommune), som jeg mødte i færd med at måle op til etablering af spærrebom udfor nr 60, henvender jeg mig til dig for at bede dig ringe til hende straks. Jeg (og ret mange andre beboere) har tidligere meddelt dig vores ønske om at bommen blev placeret ved skellet mellem Byskovvej og Hjortespringparken. Det var også ved vejskel kommunen normalt anbragte spærrebomme – fortalte hun. Men hun havde af dig fået besked om, at den skulle placeres udfor nr 60. Vi har faktisk forstået på dig, at du ville meddele kommunen, at vi havde ændret vores ønske!

 Vi kan ikke acceptere den placering og vil bede dig kontakte Linda og meddele hende vores ønske om placering ved vejskellet, da hun kun vil modtage den fra dig.

mvh

Bente (56)